O cadastro dos magistrados no eproc é realizado pela Secretaria da Magistratura (Sema). Cabe ao servidor gestor de cada cartório apenas a associação do magistrado, bem como o cadastro dos usuários internos, incluindo outros servidores, estagiários, servidores cedidos por entidades, voluntários, conciliadores etc. Não é necessário abrir chamado técnico para essa tarefa. Por ser uma plataforma on-line, não é preciso baixar e instalar nenhum programa ou aplicativo, basta usar um navegador de internet, acessando o sistema pelo ícone disponibilizado no site do TJSP.